Stagiaire - Chercheur Généalogiste

Au sein du service « Recherche » vous apportez une aide à la gestion d’un portefeuille de dossiers.

Vous travaillez au sein d’une équipe et prenez en charge les affaires qui vous sont confiés par votre responsable. A ce titre, vous menez en collaboration avec un Chercheur sénior l’ensemble des recherches nécessaires pour répondre au mandat donné par notre client prescripteur : vérification de dévolution, recherche complète…

Vous contactez les héritiers que vous identifiez, et établissez avec eux une relation de confiance. Vous êtes leur point de contact chez ADD durant toute la phase de Recherche. Vous leur faites signer le cas échéant un contrat de révélation de leurs droits et une procuration.

En coopération avec l’assistant de votre équipe, vous vous assurez de :

• La commande, réception et étude de documents administratifs
• La préparation, envoi et réception des contrats de révélations et procurations,
• La rédaction de courriers informatifs,
• La gestion des appels des héritiers et tenue de l’historique
• Le reporting régulier de l’évolution des dossiers
• La compilation complète de l’ensemble des documents nécessaires à la remise de nos conclusions à nos clients

Vous êtes le garant du suivi et du bon déroulement des dossiers dont vous avez la charge.

Vous utilisez au quotidien les différents logiciels informatiques que nous avons développés.  

Vous respectez et participez à l’évolution des procédures métier en cours chez ADD.