Ein Beruf im Mittelpunkt des Wandels von Familie und Gesellschaft

Der Beruf des Erbenermittlers ist die Antwort auf eine zunehmend komplexe gesellschaftliche Realität.

Steigende geografische Mobilität, Scheidungen, Patchworkfamilien, internationale Partnerschaften und die räumliche Entfernung zwischen den Generationen machen die Identifizierung von Erben heute deutlich schwieriger als früher.

Bei ADD Associés haben wir festgestellt, dass mittlerweile nahezu jeder dritte in Frankreich eröffnete Nachlass einen internationalen Bezug aufweist.

In diesem Zusammenhang übernimmt der Erbenermittler eine wesentliche Aufgabe: Er stellt Abstammungsverhältnisse zuverlässig und dokumentiert fest, sichert Vermögensübertragungen und gewährleistet die Wahrung der Rechte jedes einzelnen Erben.

Was ist ein Erbenermittler?

Ein Erbenermittler ist ein Fachmann, der auf die Identifizierung, Lokalisierung und Bestätigung der gesetzlichen Erben im Rahmen einer Erbschaft oder jeder anderen Situation spezialisiert ist, in der vermögensrechtliche Ansprüche festgestellt werden müssen.

Seine Aufgabe besteht darin, die gesetzliche Erbfolge zweifelsfrei festzustellen, um eine rechtssichere Nachlassabwicklung und eine gerechte Verteilung des Vermögens zu ermöglichen.

Seine Tätigkeit stützt sich auf zwei Fachgebiete:

• genealogische Forschung;
• Familien- und Erbrecht.

Ein strenger rechtlicher Rahmen

In Frankreich ist die Tätigkeit des Erbenermittlers durch das Gesetz Nr. 2006-728 vom 23. Juni 2006 zur Reform des Erb- und Schenkungsrechts geregelt.

Artikel 36 dieses Gesetzes bestimmt, dass mit Außnahme von Nachlässen, die der gesetzlichen Regelung über erbenlose oder herrenlose Nachlässe unterliegen – niemand ohne einen besonderen Auftrag Nachforschungen anstellen oder bei der Ermittlung von Erben eines eröffneten Nachlasses oder eines bisher nicht berücksichtigten Nachlassvermögens mitwirken darf.

Dieser Auftrag kann von jeder Person erteilt werden, die ein unmittelbares und berechtigtes Interesse an der Identifizierung der Erben oder an der Regelung des Nachlasses hat, beispielsweise von einem Notar, einem Erben oder einem Versicherungsunternehmen.

Der Erbenermittler arbeitet somit innerhalb eines streng geregelten rechtlichen Rahmens und unterliegt strengen Verpflichtungen hinsichtlich Vertraulichkeit, Datenschutz und der Verwaltung von Fremdgeldern.

Ein Berufsstand im Dienste von Qualität und Vertrauen

Über die gesetzlichen Anforderungen hinaus hat der Berufsstand der Erbenermittler im Laufe der Zeit eigene ethische Grundsätze, Qualitätsstandards und Mechanismen der Selbstregulierung entwickelt, um das Vertrauen von Rechtsfachleuten und Erben weiter zu stärken.

Berufsorganisationen wie Généalogistes de France oder die International Association of Professional Probate Researchers (IAPPR) tragen dazu bei, bewährte Praktiken des Berufsstandes, ethische Grundsätze, Transparenz bei den Honoraren sowie die Bewahrung der Rechte der Erben zu fördern.

ADD Associés engagiert sich besonders in diesen Bereichen und entwickelt Garantien, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen. Transparente Mandatsbedingungen, die sichere Verwaltung anvertrauter Gelder, der Schutz personenbezogener Daten, die ISO-9001-Zertifizierung, die Begleitung der Erben sowie eine regelmäßige und transparente Information der Auftraggeber tragen zur Zuverlässigkeit der von uns bearbeiteten Fälle bei.

Dieser Ansatz spiegelt unser kontinuierliches Bestreben nach Exzellenz, Verantwortung und Vertrauen im Dienste von Rechtsfachleuten ebenso wie von Familien wider.

Wann und warum einen Erbenermittler beauftragen?

Ein Erbenermittler wird immer dann tätig, wenn die Identifizierung, Lokalisierung oder Bestätigung der Rechte eines Erben spezielle Nachforschungen erfordert. Seine Expertise wird heute von zahlreichen Fachleuten in Anspruch genommen, die mit komplexen vermögens- oder erbrechtlichen Sachverhalten befasst sind.

• Notare: zur Identifizierung unbekannter Erben oder zur Absicherung der gesetzlichen Erbfolge.
• Rechtsanwälte: im Rahmen streitiger Verfahren oder komplexer familienrechtlicher Recherchen.
• Versicherungsunternehmen und Finanzinstitute: zur Identifizierung von Begünstigten aus Versicherungsverträgen oder zur Ermittlung der Berechtigten an nachrichtenlosen Konten und Vermögenswerten.
• Insolvenzverwalter und lokale Gebietkörperschaft: zur Ermittlung von Erbberechtigten im Rahmen besonderer Verfahren.
• Erben und sonstige Berechtigte: wenn sie ihre Rechte feststellen lassen oder Unterstützung bei der Abwicklung eines Nachlasses benötigen.

Die Aufgaben des Erbenermittlers

Die Tätigkeit eines Erbenermittlers beschränkt sich nicht auf die Suche nach Erben. Sie umfasst ein breites Spektrum an Aufgaben, die darauf abzielen, Vermögensübertragungen rechtlich abzusichern und Rechtsfachleuten zuverlässige sowie rechtlich belastbare Informationen bereitzustellen.

• Suche und Lokalisierung unbekannter Erben oder sonstiger Anspruchsberechtigter einer verstorbenen Person.
• Überprüfung der gesetzlichen Erbfolge, wenn Zweifel an der Identität oder der Anzahl der Erben bestehen, sowie zweifelsfreie Bestätigung der Identität, der Erbenstellung und der Rechte der Erben.
• Nachweis der Erbrechte durch die Erstellung von Abstammungsketten und beglaubigten genealogischen Stammbäumen.
• Offenlegung bestehender Erbrechte gegenüber Erben, die von diesen bislang keine Kenntnis hatten.
• Vertretung und Begleitung der ermittelten Erben während des gesamten Nachlassverfahrens, um ihnen Formalitäten zu vereinfachen und ihre Interessen zu wahren.
• Rekonstruktion der Eigentumsgeschichte einer Immobilie oder der Übertragungsgeschichte eines Vermögens im Rahmen von Immobilien-, Vermögens-, Kultur- oder Streitverfahren.

Wie ADD Associés den neuen Herausforderungen der Erbenermittlung begegnet

Die Erbenermittlung hat sich in den vergangenen Jahrzehnten grundlegend verändert. Die Internationalisierung der Familien, die zunehmende Mobilität der Menschen, die wachsende Zahl grenzüberschreitender Sachverhalte, der Wandel familiärer Strukturen, die Digitalisierung der Informationsquellen sowie der steigende Anspruch an Schnelligkeit haben den Beruf tiefgreifend verändert.

Um diesen neuen Herausforderungen gerecht zu werden, hat ADD Associés eine Organisationstruktur, Fachkompetenzen und Werkzeuge entwickelt, die speziell darauf ausgerichtet sind, auch die komplexesten Fälle zu bearbeiten und dabei ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit und Rechtssicherheit zu gewährleisten.

Genealogische und rechtliche Expertise für die komplexesten Fälle

Die Teams von ADD Associés vereinen ergänzende Kompetenzen, die es ihnen ermöglichen, den heutigen Herausforderungen effizient und mit einem menschlichen Ansatz zu begegnen.

Unsere Erbenermittler beherrschen Ermittlungstechniken, Archivquellen, Geschichte, Migrationsbewegungen sowie die administrativen Besonderheiten zahlreicher Länder. Darüber hinaus verfügen sie über Berufsausweise und besondere Genehmigungen, die ihnen den Zugang zu bestimmten Dokumentations- und Verwaltungsquellen ermöglichen, welche für die Durchführung komplexer Recherchen unerlässlich sind.

Unsere Experten für Familien- und Erbrecht mit fundierten Kenntnissen der erbrechtlichen Mechanismen und vermögensrechtlichen Fragestellungen stehen Ihen zur Seite. Einige von ihnen waren zuvor als Notare tätig.

Dank dieser Expertise können sie den Rechtsfachleuten, die uns beauftragen, schnell und zielgerichtet Lösungen anbieten und zugleich die Erben dabei zu unterstützen, ihre Rechte unter den bestmöglichen Bedingungen geltend zu machen.

Internationale Expertise für komplexe Nachlassfälle

Nahezu jeder dritte von ADD Associés bearbeitete Fall weist heute einen internationalen Bezug auf.

In einem Umfeld, in dem Familien, Vermögenswerte und Lebenswege zunehmend nationale Grenzen überschreiten, ist die Fähigkeit, internationale Recherchen effizient durchzuführen, zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor geworden.

Dank seines internationalen Teams mit Sitz in Paris, das in 17 Sprachen arbeitet, sowie seinen seiner 11 Auslandsstandorte ist ADD Associés in der Lage, weltweit schnell und effizient nach gemeinsamen Methoden und einheitlichen Qualitätsstandards zu werden arbeiten.

Diese internationale Struktur ermöglicht den direkten Zugang zu lokalen Quellen und Archiven, die Berücksichtigung der administrativen und rechtlichen Besonderheiten jedes einzelnen Landes sowie die Koordination der Recherchen innerhalb optimierter Fristen.

ADD Associés verbindet damit die Stärke einer internationalen Unternehmensgruppe mit einer fundierten Kenntnis der lokalen Gegebenheiten.

Die Ermittlungen werden so nah wie möglich am jeweiligen Einsatzort durchgeführt und profitieren gleichzeitig von gruppenweit gemeinsamen Werkzeugen, Methoden und Qualitätsstandards. Dadurch werden Rechtsfachleuten ebenso wie Erben schnellere, zuverlässigere und rechtssicherere Recherchen gewährleistet.

Die Verbindung von menschlicher Expertise und Technologie

Bei ADD Associés dient Technologie nicht dazu, die Expertise des Erbenermittlers zu ersetzen. Sie ermöglicht es ihm, schneller, effizienter und mit noch größerer Zuverlässigkeit zu arbeiten.

Aus diesem Grund hat ADD Associés seit seiner Gründung intensiv in die Entwicklung eigener Werkzeuge investiert, um Rechtsfachleuten und Erben ein Höchstmaß an Qualität und Leistungsfähigkeit zu bieten.

ADD Datas	Digital Genealogical Chart (TGD)	ADD Connect
Eine proprietäre Datenbank mit mehr als 500 Millionen indexierten Datensätzen, die es ermöglicht, Recherchen zu beschleunigen, verschiedene Quellen miteinander abzugleichen und die Zuverlässigkeit der Ergebnisse zu erhöhen.	Ein exklusives Werkzeug, das unseren Erbenermittlern ermöglicht, gleichzeitig an einem Fall zu arbeiten sowie den Stammbaum derselben Familie in Echtzeit zu visualisieren, zu ergänzen und gemeinsam zu nutzen – unabhängig davon, wo sie sich auf der Welt befinden.	Ein gesicherter Bereich für Rechtsfachleute, der es ihnen ermöglicht, den Fortschritt der Recherchen in Echtzeit zu verfolgen, die erstellten Dokumente einzusehen und sich vertraulich mit unseren Teams auszutauschen.

Diese Werkzeuge sorgen für mehr Geschwindigkeit, Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Transparenz, wobei gleichzeitig in jeder Phase der Recherche eine systematische menschliche Kontrolle gewährleistet bleibt.

Heute nimmt der Erbenermittler eine wesentliche Rolle bei der rechtssicheren Abwicklung von Nachlässen, dem Schutz der Rechte der Erben und der Lösung komplexer vermögensrechtlicher Situationen ein.

Angesichts der zunehmenden Internationalisierung von Familien und Vermögenswerten stellt seine Expertise sowohl für Rechtsfachleute als auch für Privatpersonen eine wertvolle Unterstützung dar.

Seit mehr als 35 Jahren stellt ADD Associés diese Expertise seinen Mandanten in Frankreich und international zur Verfügung und verbindet dabei juristische Präzision, operative Exzellenz, technologische Innovation und menschliches Engagement.