Wie wird ein Nachlass geregelt?

Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie der Notar einen Nachlass regelt, bei dem die Einschaltung eines Erbenermittlers wie notwendig ist.

Was ist die Abwicklung einer Erbschaft?

Die Abwicklung einer Erbschaft umfasst sämtliche rechtlichen, steuerlichen und administrativen Schritte, die erforderlich sind, um das Vermögen einer verstorbenen Person auf ihre Erben nach französischem Recht zu übertragen. Es handelt sich um ein gesetzlich geregeltes Verfahren, das in der Regel von einem Notar durchgeführt wird.

Zum Nachlass können Bankkonten, Immobilien, bewegliche Vermögenswerte, Kapitalanlagen und gegebenenfalls auch Schulden gehören.

Die Abwicklung einer Erbschaft kann komplex sein, insbesondere wenn bestimmte Erben unbekannt oder schwer aufzufinden sind. In diesem Fall kann der Notar einen Erbenermittler, wie ADD Associés, beauftragen, um die Anspruchsberechtigten zu identifizieren und zu lokalisieren.

Auch wenn diese Beauftragung nicht zwingend vorgeschrieben ist, ermöglicht sie eine effizientere Durchführung der Ermittlungen und eine präzise Feststellung der gesetzlichen Erbfolge in einem rechtlich gesicherten Rahmen.

Es ist daher möglich, dass Sie im Rahmen dieser Nachforschungen direkt von einem Erbenermittler kontaktiert werden.

Welche Fristen gelten für die Abwicklung einer Erbschaft?

Fragen Sie sich, wie lange die Abwicklung einer Erbschaft dauert? Diese Frage ist besonders im Hinblick auf steuerliche Verpflichtungen von Bedeutung.

In Frankreich muss die Erbschaftsteuererklärung innerhalb von 6 Monaten ab dem Todesdatum bei der Steuerbehörde eingereicht werden. Hat der Todesfall im Ausland stattgefunden, verlängert sich diese Frist auf 12 Monate. Nach Ablauf der Frist können Verzugszinsen oder Sanktionen anfallen.

Daher ist es wichtig, die erforderlichen Schritte nicht aufzuschieben, auch wenn die familiäre Situation oder die Umstände komplex sind.

Die gesetzliche Frist entspricht jedoch nicht immer der tatsächlichen Dauer des Verfahrens. Je nach Anzahl der Erben, Zusammensetzung des Nachlasses, möglichen Streitigkeiten oder der Notwendigkeit genealogischer Nachforschungen kann sich die Abwicklung über mehrere Monate oder sogar Jahre erstrecken.

Die einzelnen Schritte der Abwicklung einer Erbschaft in Frankreich mit Beteiligung eines Erbenermittlers

1. Beauftragung von ADD Associés durch einen Notar

Eine Erbschaft wird bei einem Notar eröffnet, ohne dass die Erben eindeutig identifiziert sind oder wenn Unklarheiten im Familienstammbaum bestehen. Der Notar, der für die rechtmäßige Übertragung des Nachlasses verantwortlich ist, beauftragt ein auf Erbenermittlung spezialisiertes Unternehmen wie ADD Associés mit den erforderlichen Nachforschungen.

Diese Tätigkeit ist streng durch das französische Recht geregelt, insbesondere durch die Reform des Erbrechts von 2006. Sie stellt sicher, dass jeder Erbe – auch ein entfernter oder bislang unbekannter – seine Rechte geltend machen kann.

Wenn Sie von einem Erbenermittler kontaktiert wurden, betrifft Sie eine Erbschaft, bei der dem Notar Ihre Kontaktdaten zunächst nicht vorlagen.

2. Recherche und Identifizierung der Erben

Nach seiner Beauftragung führt der Erbenermittler umfassende Nachforschungen durch. Er konsultiert Personenstandsregister, Archive, gleicht familiäre Informationen ab und kann mehrere Generationen zurückverfolgen. Diese Ermittlungen können zeitaufwendig und komplex sein, insbesondere wenn sie im Ausland durchgeführt werden müssen.

Ziel ist es, den Familienstammbaum des Verstorbenen sorgfältig zu rekonstruieren, um festzustellen, wer rechtlich erbberechtigt ist.

Dieser Schritt gewährleistet eine sichere Abwicklung der Erbschaft und stellt sicher, dass kein Erbe übersehen wird. Dank dieser Arbeit wurden Sie ermittelt: Sie können Erbe sein, auch wenn Sie den Verstorbenen nicht persönlich kannten.

3. Unterzeichnung eines Enthüllungsvertrags

Bevor Ihnen detaillierte Informationen zur Erbschaft mitgeteilt werden, schlägt ADD Associés die Unterzeichnung eines Enthüllungsvertrags vor.

Dieser Vertrag:

Der Vertrag verpflichtet Sie nicht zur Annahme der Erbschaft. Es ist keine Vorauszahlung erforderlich, und Gebühren sowie Kosten werden ausschließlich im Erfolgsfall erhoben, d. h. wenn Sie tatsächlich einen Erbteil erhalten.

Dies bietet Ihnen Sicherheit und gewährleistet einen transparenten Rahmen der Zusammenarbeit.

Die Unterzeichnung des Enthüllungsvertrags erfolgt vor der Offenlegung der Identität des Verstorbenen und der Zusammensetzung des Nachlasses.

Zudem kann Ihnen die Unterzeichnung einer Vollmacht vorgeschlagen werden, damit ADD Associés Sie in den weiteren Phasen der Abwicklung vertreten kann.

Nach Abschluss der Ermittlungen und Identifizierung der Erben erstellt ADD Associés einen zertifizierten Stammbaum. Dieses vom Erbenermittler unterzeichnete Dokument hat rechtliche Bedeutung: Es begründet seine finanzielle und rechtliche Verantwortung und bestätigt, dass die aufgeführten Personen die gesetzlichen Erben sind.

4. Bestätigung der gesetzlichen Erbfolge

Der Erbenermittler übermittelt die festgestellte gesetzliche Erbfolge an den mit der Abwicklung betrauten Notar oder an den vom zuständigen Gericht bestellten Nachlassverwalter.

Dieses Dokument ermöglicht es dem Notar, die notarielle Urkunde zu erstellen. Sie bildet die unverzichtbare Grundlage für die spätere Aufteilung des Nachlasses.

5. Erstellung der notariellen Urkunde

Auf Grundlage des zertifizierten Stammbaums stellt der Notar die notarielle Urkunde aus, die die gesetzliche Erbfolge und die jeweiligen Erbquoten der Erben und Vermächtnisnehmer festhält.

Dieses offizielle Dokument erkennt die Erbenstellung der identifizierten Personen an und legt deren jeweilige Rechte fest.

Es ist erforderlich, um weitere Schritte im Zusammenhang mit dem Nachlass durchzuführen, etwa die Freigabe von Bankkonten oder den Verkauf einer Immobilie.

6. Inventar des Nachlasses

Der nächste Schritt besteht in der vollständigen Erfassung des Nachlassvermögens. Der Notar – gegebenenfalls unterstützt durch einen Sachverständigen – ermittelt sämtliche Aktiva (Sparguthaben, bewegliche Vermögenswerte, Immobilien usw.) und Passiva (Rechnungen, Hypotheken, Darlehen, Steuerschulden usw.).

Dieses Inventar ermöglicht die genaue Berechnung des Nettonachlasses, also des Vermögens, das nach Begleichung aller Verbindlichkeiten an die Erben übertragen werden kann.

7. Abwicklung der Erbschaft

Nach Erstellung des Inventars führt der Notar die eigentliche Abwicklung durch. Dazu gehören die Begleichung von Verbindlichkeiten, gegebenenfalls die Verwertung von Vermögenswerten sowie die Vorbereitung der erforderlichen Urkunden zur Aufteilung.

In dieser Phase schreitet die Verteilung des Erbes konkret voran.

Wenn Sie ADD Associés eine Vollmacht erteilt haben, stellen unsere Experten sicher, dass Ihre Interessen optimal gewahrt werden.

8. Unterzeichnung der Erbschaftsteuererklärung und Zahlung der Erbschaftsteuer

Vor der Verteilung muss die Erbschaftsteuererklärung von den Erben (oder ihren Vertretern) unterzeichnet und bei der Steuerbehörde eingereicht werden.

Diese Erklärung dient der Berechnung der zu entrichtenden Erbschaftsteuer. Die Zahlung ist Voraussetzung für die Freigabe der Nachlassmittel.

9. Verteilungsrechnung und Auszahlung der Gelder

Nach Abschluss aller Formalitäten und Begleichung der Steuern erstellt der Notar eine Verteilungsrechnung, in der genau aufgeführt ist, welcher Betrag jedem Erben zusteht.

Die für von ADD Associés vertretene Erben bestimmten Gelder werden auf ein Treuhandkonto bei der Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) überwiesen.

Nach Genehmigung der Verteilungsrechnung erfolgt die Auszahlung Ihres Erbteils innerhalb von maximal einem Monat.

Dank der gemeinsamen Begleitung durch den Notar und unser Unternehmen erhält jeder Erbe seinen Anteil in einem sicheren und transparenten Rahmen.

Ist eine Vertretung beim Notar im Rahmen einer Erbschaft möglich?

Ja, Sie können sich im Rahmen einer Erbschaft von ADD Associés vertreten lassen.

Wenn Sie als möglicher Erbe identifiziert und von ADD Associés kontaktiert wurden, begleiten wir Sie während des gesamten Abwicklungsprozesses.

Sobald Ihre Rechte durch die notarielle Urkunde festgestellt wurden, vertreten wir Sie gegenüber dem Notar.

Sie werden selbstverständlich regelmäßig über den Stand des Verfahrens informiert. Diese Vertretung ermöglicht es Ihnen, diesen Schritt mit Ruhe und Sicherheit zu durchlaufen – begleitet von einem vertrauenswürdigen Fachmann – bis zur vollständigen Abwicklung und Auszahlung Ihres Erbteils.

Zusammengefasst: Was Sie wissen sollten

Schritt 1: Auftrag 

Ein Auftraggeber, die einen Nachlass regeln muss, beauftragt ADD Associés im Rahmen von Artikel 36, Recherchen durchzuführen, um eine Erbfolge zu bestätigen oder unbekannte Erben zu finden. 

Schritt 2: Suche der Erben 

ADD Associés führt die notwendigen Recherchen durch, um die Erben zu identifizieren, zu lokalisieren und zu finden. 

Schritt 3: Erbschaftsenthüllungsvereinbarung, Offenlegung und Vertretung 

Wenn den Erben ihre Ansprüche unbekannt sind, legt Ihnen ADD Associés vor der Offenlegung ihrer Ansprüche eine Erbschaftsenthüllungsvereinbarung und anschließend eine Vollmacht vor, um sie im Rahmen der darauf folgenden Schritte zu vertreten. 

Schritt 4: Bestätigung die Erbfolge 

Nach Abschluss der Recherchen bestätigt ADD Associés die Erbfolge, sammelt die Dokumente und übergibt sie dem mit der Nachlassabwicklung beauftragten Notar oder dem vom zuständigen Gericht ernannten Nachlassverwalter. 

Schritt 5: Notarielle Urkunde 

Auf Basis der von ADD Associés übergebenen und beglaubigten Ahnentafel errichtet der Notar die Notarielle Urkunde, mit der die Erbfolge und die Höhe der jeweiligen Ansprüche der einzelnen Erben und Vermächtnisnehmer festgestellt werden. 

Schritt 6: Erstellung eines Inventars des Vermögens des Erblassers 

Der Nachlassabwickler erstellt eine vollständige Bilanz des Vermögens des Erblassers, sowohl der Aktiva (Sparvermögen, Möbel, Immobilien usw.) als auch der Passiva (Rechnungen, Hypotheken, Darlehen, Steuerschulden usw.). 

Schritt 7: Regelung des Nachlasses 

Verkauf der Möbel und Immobilien, nachdem alle Erben dem Prinzip und dem Preis zugestimmt haben, Schließung und Auszahlung von Bankkonten, Bargeld, Wertpapieren, Lebensversicherungen … Bezahlung der Nachlassverbindlichkeiten. 

Schritt 8: Unterzeichnung der Erbschaftserklärung und Zahlung der Erbschaftssteuer 

Die Erbschaftserklärung bestimmt den Nachlassanteil, der jedem Erben zusteht, sowie die Höhe der Erbschaftssteuer, die an das Finanzamt abgeführt werden muss. 

Schritt 9: Abrechnung und Verteilung der Gelder 

Erstellung der Abrechnung, die vom Erben genehmigt werden muss, nachdem die vom Notar ausgezahlten Gelder eingegangen sind. Dabei ist zu beachten, dass die Verteilung in mehreren Raten erfolgen kann

 
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