Assistant(e) de l’équipe de Direction

Dans le cadre de son développement, ADD Associés recrute un(e) Assistant(e) pour l’équipe de Direction, dans un contexte de forte croissance du Groupe.

Au sein du siège social d’ADD Associés situé à Paris, vous accompagnerez l’équipe de Direction dans ses missions quotidiennes. Véritable bras droit administratif, vous assurerez un rôle central de coordination, de gestion et de représentation.

En vous appuyant sur vos qualités humaines et professionnelle, vous établissez un climat de travail fluide et efficace avec l’équipe de Direction et les fonds d’investissement présents au capital du Groupe. Cela vous permet d’optimiser la gestion des dossiers, en appliquant leurs directives tout en étant également force de proposition et autonome dans votre organisation personnelle au quotidien.

• Vos missions principales :
  • Gestion administrative et organisationnelle
    • Gérer l’agenda de l’équipe de Direction : planification, priorisation, coordination des rendez-vous internes et externes.
    • Organiser les réunions, comités, conseils d’administration, déplacements professionnels, événements internes.
    • Préparer les supports, présentations, comptes-rendus et suivre les actions décidées.
    • Traiter le courrier, les e-mails et appels à fort enjeu en toute confidentialité.
    • Assurer la gestion des notes de frais et organiser d’éventuels sujets plus personnels des membres de l’équipe de Direction.
  • Coordination transversale
    • Assurer la circulation fluide de l’information stratégique et des documents sensibles au sein de l’équipe de Direction et des Directions Support.
    • Suivre certains dossiers transverses à la demande de l’équipe de Direction.
    • Veiller à la bonne organisation des reportings et échéances stratégiques.
  • Communication et représentation
    
    • Assurer une communication claire, professionnelle et efficace au nom de l’équipe de Direction.
    • Rédiger des notes, courriers officiels, messages internes ou externes.
    • Accueillir et prendre en charge les visiteurs de haut niveau.

Vous comprenez les enjeux de vos missions et permettez, par votre rigueur et votre compréhension de leurs composantes, une résolution rapide et efficace des sujets qui vous sont confiés.