Assistant(e) Administratif(ve) Recherche - Aix en Provence

Dans le cadre de son développement, ADD MARTINO recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Recherche CDI à temps plein pour son bureau d’Aix-en-Provence.

En vous appuyant sur vos qualités humaines et professionnelles, vous établissez un climat de travail fluide et efficace avec les chercheurs(ses). Cela vous permet d’optimiser la gestion de leur portefeuille de dossiers, en appliquant leurs directives tout en étant également force de proposition et autonome dans votre organisation personnelle au quotidien.

Au sein du service Recherche d’ADD MARTINO, vous êtes responsable du soutien administratif d’une équipe de généalogistes chercheurs (ses).

Vous êtes notamment responsable de :

• Assurer le secrétariat (envoi de courrier, saisie et corrections de données sur le SI, commande de documents)
• Prendre en charge les appels téléphoniques des clients et des administrations,
• Assurer le standard
• Assurer la mise en page et la correction informatique des tableaux généalogiques remis aux clients,
• Gérer la préparation complète et la vérification juridiques et techniques des dossiers avant l’envoi à nos prescripteurs.
• Assurer le suivi des dossiers de succession en étroite collaboration avec plusieurs collaborateurs.

Vous comprenez les enjeux des dossiers et permettez, par votre rigueur et votre compréhension de leurs composantes, une résolution rapide et efficace des sujets qui vous sont confiés.