Assistant(e) Administrative - Recherches
- Type de contrat
- CDI Temps complet
- Localisation
- Paris
Au sein du service « Recherche » d’ADD, vous faites partie d’un groupe d’assistant(e)s responsables du secrétariat et du soutien administratif d’une équipe de généalogistes.
En vous appuyant sur vos qualités humaines et professionnelle, vous établissez un climat de travail fluide et efficace avec les chercheurs. Cela vous permet d’optimiser la gestion de leur portefeuille de dossiers, en appliquant leurs directives tout en étant également force de proposition et autonome dans votre organisation personnelle au quotidien.
Vous êtes notamment responsable de :
- Assurer le secrétariat (envoi de courrier, saisie de données sur le SI, commande de documents)
- Prendre en charge les appels téléphoniques des clients et des administrations,
- Assurer la mise en page et la correction informatique des tableaux généalogiques remis aux clients,
- Gérer la préparation complète et la vérification des dossiers avant l’envoi à nos prescripteurs,
- Assurer le suivi des dossiers de succession en étroite collaboration avec plusieurs collaborateurs.
DESCRIPTION DU PROFIL
- Rigueur, dynamisme et sens de l’organisation
- Excellentes compétences relationnelles
- Capacité à travailler en anglais (oral et écrit) – La maîtrise d’autres langues est un plus à votre candidature.
FORMATION
Profils BTS secrétariat et notariat – formation en droit – connaissance du droit des successions.
Une expérience dans le notariat et/ou une connaissance du milieu du notariat seraient un plus.
INFORMATIONS PRATIQUES
Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de Mme Cassandre Basquillon