Assistant(e) des Ressources Humaines

Dans le cadre de son développement, ADD Associés recrute un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines

Au sein du siège social d’ADD Associés situé à Paris, sous la responsabilité du Responsable RH et de la chargée RH, l’Assistant(e) des Ressources Humaines intervient en support opérationnel sur l’ensemble des domaines RH pour un périmètre d’environ 280 collaborateurs, répartis sur plusieurs sites.

En vous appuyant sur vos qualités humaines et professionnelle, vous établissez un climat de travail fluide et efficace avec les membres de l’équipe RH. Cela vous permet d’optimiser la gestion de vos missions, en appliquant leurs directives tout en étant également force de proposition et autonome dans votre organisation personnelle au quotidien.

En collaboration avec la chargée RH vous avez la responsabilité de :

1. Administration du personnel

• Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH
• Suivi des périodes d’essai, visites médicales, absences, congés, etc.
• Gestion des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage)
• Suivi des entrées et sorties (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, soldes de tout compte)

2. Gestion de la paie (en lien avec un prestataire)

• Collecte et vérification des variables de paie
• Suivi des temps de travail et des absences (maladie, AT, congés)
• Suivi des IJSS, attestations, soldes de tout compte

3. Recrutement et intégration

• Rédaction et diffusion des offres d’emploi
• Sourcing et présélection des candidats
• Organisation des entretiens
• Participation au processus d’intégration (onboarding)

Vous comprenez les enjeux des dossiers et permettez, par votre rigueur et votre compréhension de leurs composantes, une résolution rapide et efficace des sujets qui vous sont confiés.