Chercheur Généalogiste

Dans le cadre de son développement, ADD MOYNE recrute un/ une Généalogiste Chercheur/euse en CDI à temps plein pour son bureau de Aix en Provence.

Au sein du service « Recherche » vous êtes responsable et gestionnaire d’un portefeuille de dossiers.

Vous travaillez au sein d’une équipe et prenez en charge les affaires qui vous sont confiés par votre responsable. A ce titre, vous menez l’ensemble des recherches nécessaires pour répondre au mandat donné par notre client prescripteur : vérification de dévolution, recherche complète…

Vous contactez les héritiers que vous identifiez, et établissez avec eux une relation de confiance. Vous êtes leur point de contact chez ADD MOYNE durant toute la phase de Recherche. Vous leur faites signer le cas échéant un contrat de révélation de leurs droits et une procuration.

Vous utilisez au quotidien les différents logiciels informatiques que nous avons développés.  

Vous respectez et participez à l’évolution des procédures métier en cours chez ADD MOYNE.

En collaboration et sous le contrôle de votre responsable, vous assurez :

• La rédaction de courriers informatifs,
• La gestion des appels des héritiers et tenue de l’historique
• Le reporting régulier de l’évolution des dossiers
• Vous êtes le garant du suivi et du bon déroulement des dossiers dont vous avez la charge

En coopération avec l’assistant de votre équipe, vous vous assurez de :

• La commande, réception et étude de documents administratifs
• La préparation, envoi et réception des contrats de révélations et procurations,
• La compilation complète de l’ensemble des documents nécessaires à la remise de nos conclusions à nos clients.

Vous comprenez les enjeux des dossiers et permettez, par votre rigueur et votre compréhension de leurs composantes, une résolution rapide et efficace des sujets qui vous sont confiés.